Структура управления клубом

Внутренняя структура управления клубом строится в соответствии с его уставом и поправками к нему, определяющими процедуру выборов, количественный состав правления, разделение полномочий между его членами и функции постоянных комиссий. Для каждой комиссии и других структур клуба разрабатываются инструкции, в которых описывается круг их полномочий и порядок деятельности. Управляющий обычно дает установку менеджерам и предоставляет информацию, которая поможет им выполнять свои новые обязанности. Члены клуба избирают менеджеров и директоров клуба. Члены правления представляют членов клуба, предлагая приемы управления, на основе которых клуб будет действовать. Многие клубы и другие организации поддерживают преемственность в своей деятельности, продвигая на вакантные позиции людей, уже работающих у них. Например, секретарь становится вице-президентом, а вице-президент — президентом, сказал Новиков, которого интересует заказ суши на дом Краснодар. В любом случае человека, избранного президентом, считают самым квалифицированным и способным возглавлять клуб в течение года. Кого бы ни избрали президентом, менеджер клуба обязан сработаться с ним и другими должностными лицами.
Президент председательствует на всех официальных собраниях и ответствен за общую политику клуба. Вице-президент выполняет функции президента в его отсутствие. Если в клубе у президента больше одного заместителя или вице-президента, то они именуются соответственно первый, второй, третий и т.д. Вице-президентам могут поручаться руководство отдельными направлениями деятельности клуба, например, приемом в него новых членов. Обычно они также являются председателями одной или нескольких постоянных комиссий.
Большую роль в деятельности клуба играют постоянные комиссии. При эффективной работе комиссий и клуб в целом работает более эффективно. Срок полномочий комиссий определяется в каждом конкретном случае отдельно, и собрания проводятся согласно установленным процедурным правилам (Robert’s Rules of Order). Обычно учреждаются следующие комиссии: по внутреннему распорядку, по членству, планово-финансовая, развлечений, по гольфу, специальные и т.д. Для выполнения отдельных функций президент может сформировать дополнительные комитеты, как правило, временные комитеты.
Казначей, очевидно, должен иметь бухгалтерское и финансовое образование, поскольку значительная часть его обязанностей связана с консультированием по финансовым вопросам, в частности, с приглашением внешних аудиторов, подготовкой бюджетов и внедрением контрольных систем. За все финансовые аспекты отвечает управляющий, и поэтому он обычно подписывает самостоятельно все счета.
Секретарь ведет протоколы собраний и отвечает за переписку клуба. Он также готовит документы, которые должен подписать управляющий. Должность секретаря зачастую совмещается с должностью казначея, и в этом случае она называется секретарь-казначей. Он также может работать или председательствовать в какой-либо комиссии.